Videoanalse: die Visualisierung von Prozessdaten

Mit einer Videoanalyse können Sie innerhalb einer Zeitstudie die Prozessdaten visualisieren. Ein Dashboard, das zur Visualisierung, also einer Videoanalyse, bei den Prozessdaten dient, ist eine einfache und übersichtliche Darstellung. Die wichtigsten Unternehmenskennzahlen lassen sich so samt der Prozessdaten gut einordnen und auf einen Blick erfassen.

Viele Vorteile

Diese Videoanalyse bringt für Sie viele Vorzüge. Es werden durch die Videoanalyse die effizienten und vor allem die ineffizienten Prozesse erkannt. Auch die negativen Trends können sie so besser erkennen und korrigieren. Entscheiden Sie sich für eine Videoanalyse, wenn es um die Optimierung Ihre Prozessdaten geht bei den Zeitstudien. Sie sparen außerdem Zeit ein, gegenüber dem Heraussuchen und einem Vergleich des Einzelreports, wenn Sie diese Analyse wählen. Es ist eine viel übersichtlichere Darstellung möglich. Sie legen mit einem Tool hier die Prozessdatenerfassung individuell und schnell fest für die jeweiligen Prozessgruppen. Ordnen Sie detaillierte Prozessvorgänge den einzelnen Prozessgruppen zu. An nur einem Arbeitsplatz können Sie Daten in er Produktion aufnehmen und das aber auch an mehreren Arbeitsplätzen. Sie können durch eine Videoanalyse alle Prozessabläufe bei der jeweils ausgewählten Prozessgruppe genau erfassen.

Rentabilität

Durch eine Videoanalyse stellen Sie einen einfachen Vergleich der Daten auf dem Dashboard dar. Die Studien stellen Ihre erfassten Daten dann geschickt optisch dar. Genau nach Ihren Ansprüchen wird bei der Analyse alles konzipiert. Ihre Zielvorstellungen können Sie integrieren. Die Visualisierung der Prozessdaten ist ein großer weiterer Vorteil. Auf MS-Exel basierend können Sie so mit wenigen Klicks Zugriff nehmen. Alles wird auf ihr Produkt angepasst. Mit einem Mausklick filtern Sie genau die Daten. So können Sie zum Beispiel mit den Kennzahlen in einem ganz bestimmten Zeitraum agieren. Ein bestimmter Prozessschritt oder eine bestimmte Prozessgruppe wird so betrachtet. Der Vergleich der Daten wird so erleichtert. Alle gewünschten Informationen werden durch eine Videoanalyse kompakt, praktisch und optisch dargestellt und präsentiert.

Videoanalyse: Effizienz sichtbar machen und Prozesse verstehen

Die Videoanalyse ist ein mächtiges Werkzeug, um Abläufe in der Produktion oder im Dienstleistungsbereich besser zu verstehen und zu optimieren. Sie ermöglicht es, komplexe Prozessdaten zu visualisieren und auf einfache Weise Schwachstellen, Zeitverluste oder unnötige Bewegungen zu erkennen. So wird sichtbar, wo Optimierungspotenziale bestehen – und zwar objektiv, nachvollziehbar und datenbasiert.

Während eine klassische Zeitstudie nur auf Messwerten und Beobachtungen basiert, geht die Videoanalyse einen Schritt weiter: Sie verbindet Zahlen mit Bildern. Dadurch erhalten Sie nicht nur ein statistisches Ergebnis, sondern ein reales Bild davon, wie Prozesse tatsächlich ablaufen.

Wie funktioniert eine Videoanalyse in der Praxis?

Im ersten Schritt werden ausgewählte Arbeitsprozesse mit einer Kamera aufgenommen – möglichst unauffällig, um das natürliche Verhalten der Mitarbeitenden zu bewahren. Anschließend werden die Aufnahmen mithilfe eines Analyse-Tools ausgewertet. Dabei lassen sich einzelne Arbeitsschritte zeitlich erfassen, kategorisieren und mit relevanten Prozessdaten verknüpfen.

Auf einem Dashboard werden diese Daten visualisiert: Sie sehen sofort, welche Schritte besonders lange dauern, wo Wartezeiten entstehen oder welche Tätigkeiten sich überschneiden. So entsteht eine transparente Übersicht, die es erlaubt, Prozesse gezielt zu verbessern.

Mit nur wenigen Klicks können Sie:

• Prozessgruppen definieren und miteinander vergleichen,

• einzelne Arbeitsschritte messen und bewerten,

• Trends und Abweichungen sofort erkennen,

• und die Ergebnisse direkt mit Ihrem Team teilen.

Welche Vorteile bietet die Videoanalyse?

Die Vorteile sind vielfältig – und reichen von klaren Effizienzgewinnen bis zu besserer Teamkommunikation.

1. Transparente Abläufe:
   Durch die visuelle Darstellung werden Prozesse greifbar und verständlich. Mitarbeitende erkennen selbst, wo Zeit verloren geht oder unnötige Wege entstehen.

2. Objektive Datenbasis:
   Statt auf subjektive Beobachtungen zu vertrauen, liefert die Videoanalyse messbare Ergebnisse. So lassen sich Diskussionen vermeiden und Entscheidungen fundiert treffen.

3. Schnellere Verbesserungen:
   Durch das sofortige Erkennen von Schwachstellen können Maßnahmen schneller umgesetzt werden – ohne lange Auswertungsphasen.

4. Motivierte Mitarbeitende:
   Wer sieht, dass Verbesserungen auf echten Beobachtungen beruhen, ist eher bereit, Veränderungen mitzutragen. Die Videoanalyse stärkt also auch das Bewusstsein für Qualität und Effizienz.

5. Optimierung über Abteilungen hinweg:
   Egal ob Produktion, Logistik oder Verwaltung – visuelle Prozessdaten helfen, Zusammenhänge zu verstehen und Abläufe besser aufeinander abzustimmen.

Praxisbeispiel: Videoanalyse in der Produktion

Ein mittelständischer Fertigungsbetrieb nutzte die Videoanalyse, um die Rüstzeiten einer seiner Maschinen zu verkürzen. Im Video wurde schnell sichtbar, dass Mitarbeitende während des Werkzeugwechsels häufig nach Material suchen mussten oder aufeinander warteten. Durch gezielte Maßnahmen – etwa die Einführung klar definierter Ablageorte und das parallele Vorbereiten der Werkzeuge – konnte die Rüstzeit um 40 % reduziert werden.

Dieses Beispiel zeigt: Eine Videoanalyse ist kein Kontrollinstrument, sondern ein Werkzeug zur Verbesserung. Sie schafft Transparenz, deckt Potenziale auf und macht Erfolg sichtbar.

Verbindung zu SMED und Zeitstudien

Besonders in Kombination mit der SMED-Methode (Single Minute Exchange of Die) entfaltet die Videoanalyse ihr volles Potenzial. Während SMED die systematische Reduktion von Rüstzeiten beschreibt, liefert die Videoanalyse das visuelle Fundament, um interne und externe Rüstvorgänge exakt zu identifizieren.

So können Sie:

• interne und externe Tätigkeiten präzise trennen,

• unnötige Bewegungen erkennen,

• und Verbesserungsmaßnahmen gezielt umsetzen.

Die Videoanalyse ist damit ein zentraler Bestandteil moderner Zeitstudien und Prozessoptimierungen. Sie hilft, theoretische Ansätze in die Praxis zu bringen – nachvollziehbar, effizient und nachhaltig.

Eine Videoanalyse ist mehr als nur ein technisches Tool. Sie ist ein strategisches Instrument, das Ihnen hilft, Ihr Unternehmen effizienter, transparenter und zukunftssicher zu machen. Mit Hilfe klarer Visualisierungen, objektiver Daten und intuitiver Dashboards erhalten Sie ein tiefes Verständnis Ihrer Prozesse.

So erkennen Sie nicht nur, was verbessert werden muss, sondern auch warum – und können Ihre Produktions- oder Dienstleistungsprozesse gezielt auf Erfolgskurs bringen.